Aumentar a produtividade é um dos grandes desafios encontrados pela maioria das empresas. Afinal, por mais que não pareça, existem algumas instituições que funcionam e conquistam um nível de produtividade muito elevado em relação às suas concorrentes.

E isso é muito claro, já que todos sabemos como uma maior produtividade resulta em melhores resultados, com maiores lucros e, consequentemente, trabalhos cada vez mais significativos. Será que essas grandes instituições, que mostram tanto desenvolvimento e resultados extremamente consideráveis, possuem alguma fórmula secreta da produtividade? Será que existe um mapa do tesouro que nos leva à grande mina da produção qualitativa?

Bom, não podemos dizer que existe algo “mágico”, mas já foram criados métodos que com certeza são extremamente efetivos e que são utilizados pelos gestores das grandes empresas para aumentar a produtividade de suas equipes.

Quer deixar a sua própria empresa com funcionários produzindo cada vez mais e melhor?

Relacionamos aqui, os 7 grandes segredos para uma equipe mais produtiva.

1 – Dê liberdade e seja flexível

Claro, sempre na medida do possível e praticável. Apesar das regras que todas as instituições possuem, quando somos flexíveis e damos liberdade de trabalho, nossos funcionários se sentem mais à vontade para produzirem e serem criativos.

Se existe a possibilidade para o funcionário entrar em horários variados e continuar entregando um bom trabalho, por que não fazê-lo?

2 – Aposte no Home Office

Pesquisa realizada pelo Instituto Data Senado indicou um aumento na produtividade de empresas (coletivo) e colaboradores (individual) que aderiram ao Home Office durante a pandemia. Ele se mostrou uma alternativa muito válida e bem recebida por diversas pessoas, com 41% dos funcionários entrevistados percebendo melhora na produtividade, 38% não percebendo diferença e 19% notando inferioridade.

Porém, apesar dos grandes benefícios, devemos nos lembrar de um ponto muito importante antes de aplicar o Home Office às nossas equipes:  as jornadas de trabalho continuam com horários definidos e isso é importante tanto para a questão judicial da empresa, quanto para a satisfação do funcionário. Não devemos utilizar momentos de descanso para trabalho, e é extremamente relevante deixar e ter clara essa questão com a sua equipe.

3 – Defina Metas

Estabelecer metas é o primeiro passo para se ter um melhor direcionamento para uma equipe. Além disso, também é importante, junto às metas MACRO, estabelecer pequenos objetivos do passo a passo para atingir essa grande expectativa. Dessa forma, a equipe está sempre alinhada, resolvendo as pequenas demandas e caminhando, dia após dia, um passo de cada vez, para cumprir aquilo que foi amplamente planejado.

4 – Ofereça possibilidade de crescimento

Quem não se sente mais motivado quando enxerga uma nova possibilidade de evoluir?

Deixe sempre claro e dê reais oportunidades para que os membros da sua equipe consigam ser promovidos, ter salários melhores e assim, estarem mais satisfeitos com eles próprios enquanto profissionais e pessoas.

5 – Comunique-se

Talvez um dos maiores “gaps” encontrados nas empresas, a comunicação é parte EXTREMAMENTE ESSENCIAL para trabalhos bem realizados. Dentro da equipe, quando nos comunicamos bem, a tendência é que o resultado saia de fato harmônico e bem executado.

Para comunicar e influenciar a sua equipe a isso, indicamos que:

• Compartilhe e torne a informação acessível: Dê acesso para toda a equipe às informações primordiais sobre todos os setores.
• Utilize uma agenda coletiva: Assim todos saberão os prazos e as necessidade prioritárias da equipe.
• Utilize reuniões estratégicas: Reuniões não precisam durar muito tempo nem serem maçantes. Quando necessário, marque reuniões rápidas, com assuntos e objetivos definidos.

6 – Use ferramentas disponíveis

Nem tudo que é bom precisa de gastos envolvidos. Na internet você encontra diversas ferramentas que te ajudam a organizar, a estabelecer processos de novos projetos e até mesmo agendas coletivas com conteúdos dinâmicos.  Com elas, a sua equipe pode estar sempre acompanhando, de forma gratuita, atualizada e simultânea, todas as atualizações existentes em cada setor da equipe.

7 – Integre os sistemas da sua loja

Quando você faz a integração dos sistemas da sua loja, principalmente do seu e-commerce ou loja virtual, você ganha em produtividade, melhor controle do estoque, mais segurança, pois as informações trafegam em nuvem e muito mais comunicação, já que as informações ficam centralizadas e disponibilizadas a toda a equipe havendo mais clareza para a tomada de decisão.

Por exemplo, a integração do e-commerce com o sistema de gestão ERP traz diversas vantagens:

A integração do e-commerce com o ERP traz diversas vantagens:

– Melhor gestão da distribuição e logística de um produto, assim como do estoque e fluxo de caixa.

– Aumento da produtividade, pois com as informações centralizadas é muito mais rápido analisá-las para a tomada de decisão.

– Cadastro de todos os seus produtos no ERP centralizando assim as informações.

– Com a integração, não é preciso digitar todas as informações novamente, evitando erros manuais.

– Melhor acompanhamento dos dados financeiros e operacionais.

– A integração com o e-commerce permite a unificação da sua loja física com a virtual, juntamente com o gerenciamento de todos os departamentos de uma forma mais simples e automatizada.

– Melhor experiência do consumidor. A integração do e-commerce com um software ERP faz com que os processos fiquem automatizados e a atualização seja em tempo real, ou seja, o cliente tem uma melhor experiência de compra, pois conseguirá visualizar as informações referentes ao seu pedido mais rapidamente.

– Com os sistemas integrados, todos os pedidos feitos no e-commerce são computados no sistema e já separados para envio com emissão da nota fiscal. Tudo simples e automatizado.

– Melhor gestão de estoque e redução de desperdícios e prazo de entrega.

– Roteirização e acompanhamento dos pedidos.

A n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integrações entre um sistema a outro.

Possui a abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) que possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente. Essa integração de recursos promove inovações importantes e reduz consideravelmente, as possibilidades de riscos na comunicação entre sistemas e plataformas. Alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.

Tire suas dúvidas com nossos consultores. www.n4link.com.br