A Admissão digital consiste na automatização de todos os processos admissionais através de um software. Ou seja, todo o envio da documentação e até a assinatura é feita digitalmente, proporcionando maior rapidez e reduzindo a carga burocrática. Os dados são conferidos, garantindo a integridade dos dados, evitando erros de inclusões manuais. A tarefa do RH será a de conferir e acompanhar todo o processo para verificar se está em conformidade com as regras da empresa, gerando muito mais agilidade, confiabilidade e produtividade em todo o percurso da admissão.

Quais os benefícios da Admissão Digital?

– Foco no core business

Um dos principais benefícios da Admissão digital é, sem dúvida, otimizar o tempo da equipe de RH que poderá focar na parte estratégica do negócio e em outras atividades mais importantes, já que o software confere os documentos, avalia a sua conformidade, integra os dados à folha de pagamentos e simplifica toda etapa de efetivação do novo funcionário no sistema da empresa.

– Processos mais ágeis

Utilizando o software de admissão digital todo o processo fica muito mais rápido, pois todo o envio e recebimento da documentação e informações são feitas digitalmente, até mesmo a assinatura do funcionário. Assim, o RH ganha agilidade e competitividade na contratação de talentos.

– Maior controle da documentação

Não será mais necessário ter arquivos físicos da documentação do funcionário. Tudo estará disponível de forma digitalizada e de fácil acesso na nuvem, além disso, é possível compartilhar informações com outras pessoas de diversos lugares, aumentando a produtividade e reduzindo custos.

– Mais segurança e menos papelada

Como todo o processo é digital, elimina-se os arquivamentos físicos de papéis, gerando muito mais sustentabilidade. Além disso, as informações são armazenadas em nuvem, conferindo muito mais segurança, pois nada se perde e é possível determinar quem terá acesso às informações.

– Melhor experiência do colaborador

Já mencionamos que o RH é o primeiro contato do funcionário com a empresa então, nada melhor do que causar boa impressão. No mundo digital que vivemos, as pessoas não querem mais perder tempo e buscam por boas experiências. Com a admissão digital, o colaborador já ficará satisfeito em comprovar que a organização se preocupa em eliminar burocracias, otimizar seu tempo e é inovadora.

– Redução dos riscos legais

O software de Admissão digital já está em conformidade com a questão jurídica e toda a documentação digitalizada é válida perante a lei. Garante a sincronização de informações no e-Social evitando retrabalhos com dados duplicados, documentos divergentes e a empresa não perde prazos. Além disso, a digitalização dos documentos facilita o cumprimento do compliance, adequação às leis e à governança corporativa.

– Redução de custos

A digitalização pode reduzir a quantidade de pessoal necessário para processar e lidar com cópias em papel dos documentos ou ainda, estes poderão ser realocados para outras atividades. Além disso, também há redução nos custos com de logística, armazenamento e conservação dos documentos.

E como implementar a Admissão Digital no RH da empresa?

A inovação é o que faz com que as empresas se diferenciem e consigam competir no mercado corporativo e a admissão digital é um passo para isso.

Mas, para tanto, a empresa precisará investir em um software de admissão digital. Existem muitos no mercado e neste caso, é importante contar com uma consultoria de tecnologia especializada que irá avaliar qual é o mais adequado dentro dos objetivos estabelecidos. Além disso, ele precisará “conversar” com outros sistemas do RH e de outros departamentos, como financeiro, e aqui será necessário um ótimo integrador de sistemas que facilitará toda a comunicação e centralizará as informações para que os dados trafeguem de maneira rápida, fácil e segura.

Neste quesito, também é importante contar com uma empresa de credibilidade e que possua profissionais capacitados para oferecer a melhor solução e arquitetura de integração de sistemas.

A n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integrações entre um sistema a outro.

A abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente. Alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.

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